Các thông tin nào có thể được thu thập từ bạn?

Website VieclamJapan thu thập thông tin theo một số cách từ các mục khác nhau trên website của mình. Khi sử dụng Website VieclamJapan, bạn có khả năng cung cấp thông tin cho chúng tôi bằng việc tự mình xác lập các hành vi sau:
• Đăng ký tài khoản (tên đăng nhập, email…)
• Đăng tin tuyển dụng (logo, thông tin công ty, quy mô, ngành nghề, website…)
• Đăng tin tìm việc (thông tin cá nhân, chuyên môn, độ tuổi, điện thoại, địa chỉ…)
• Đăng quảng cáo;
• Tham gia trả lời, phản hồi vấn đề, hội thảo, thư điện tử, dịch vụ hay vấn đề khác do chúng tôi tổ chức/gửi. Thông tin trả lời sẽ được lưu giữ và sử dụng.

Nhằm tạo ra những tiện ích tốt hơn cho người truy cập (các tiện ích như tự động ghi nhớ tên đăng nhập theo địa chỉ IP, gửi thông báo việc làm…) chúng tôi còn thu thập, ghi nhớ một số thông tin khác qua các lần truy cập của bạn (địa chỉ IP, số lần truy cập, thời gian…) bằng cách cài các cookie tự động vào phần mềm máy tính của bạn, nếu không đồng ý, bạn chỉ việc xóa bỏ các cookie này sau khi truy cập Website xong.

Thông tin khác do chúng tôi thu thập (khảo sát, nghiên cứu thị trường…) không bị ràng buộc của Quy định Bảo mật.

Website VieclamJapan có đối tượng là độc giả lớn tuổi. Trẻ em (tức người sử dụng dưới 15 tuổi – chưa đủ tuổi lao động) phải xin phép bố, mẹ hoặc người giám hộ khi gửi trực tuyến thông tin cá nhân đến ai đó. Website VieclamJapan sẽ không thể chia sẻ thông tin cá nhân của người sử dụng là trẻ em.

Bạn có thể truy cập, đăng ký, cập nhật, thay đổi thông tin tài khoản như thế nào?

Bạn có thể truy cập và sử dụng các thông tin của website VieclamJapan bằng cách truy cập vào đường dẫn: www.vieclamjapan.com. Tuy nhiên, nếu bạn chọn không đăng ký hoặc cung cấp thông tin cá nhân, bạn sẽ không thể dùng phần lớn chức năng của website VieclamJapan.

Đăng ký tài khoản

Để đăng ký tài khoản tại Website VieclamJapan, chúng tôi cần bạn cung cấp tên và địa chỉ email của bạn. Hệ thống cũng có thể hỏi địa chỉ đường, quận/huyện, tỉnh/thành phố, quốc gia, mã vùng, số điện thoại hay các thông tin khác. Mặc dù chỉ những thông tin được đánh dấu (*) trên phần đăng ký mới mang tính bắt buộc, website VieclamJapan cũng thu thập hoặc có thể thu thập thông tin nhân khẩu học như tuổi tác, giới tính, sở thích, các mối quan tâm của bạn. Ngay khi bạn đăng ký tài khoản, bạn không còn vô danh với website VieclamJapan nữa, bạn có tên truy cập và có thể khai thác đầy đủ các sản phẩm/dịch vụ của website VieclamJapan.

Cập nhập, thay đổi thông tin tài khoản

• Website VieclamJapan sẽ cung cấp cho bạn các phương tiện bảo đảm thông tin cá nhân của bạn là chính xác và cập nhật. Bạn có thể hiệu chỉnh Thông tin Tài khoản của bạn bất cứ lúc nào khi nhấn vào liên kết “Cập nhật tài khoản” hoặc các hình ảnh, biểu tượng đại diện cho bạn do hệ thống cung cấp khi đăng nhập vào. Bạn có thể thay đổi tất cả thông tin từ mật khẩu đến các thông tin cá nhân và địa chỉ email đã đăng ký.
• Nếu bạn quên mật khẩu, bạn có thể dùng tính năng “Quên mật khẩu”; chúng tôi sẽ gửi lại mật khẩu cho bạn duy nhất thông qua email đã đăng ký; và từ chối cung cấp lại mật khẩu cho bạn theo các cách khác vì lý do bảo mật.

Thông tin của bạn được sử dụng như thế nào?

Bằng việc cung cấp thông tin của mình, bạn đồng ý để Website VieclamJapan có thể sử dụng các thông tin của bạn, bất kể là thông tin cá nhân, thông tin liên lạc, thông tin nhân khẩu học hay các thông tin khác cho các mục đích sau đây:
• Nhằm phục vụ cho việc điều hành, cải tiến Website VieclamJapan, tăng cường tiện ích cho người sử dụng hoặc giới thiệu và phân phối các sản phẩm và dịch vụ của chúng tôi;
• Chúng tôi có thể dùng thông tin thu thập được để thông báo cho bạn về những sản phẩm, dịch vụ do Website VieclamJapan hay các công ty đối tác cung cấp, hoặc để xin ý kiến của bạn về các sản phẩm, dịch vụ hiện tại hay những sản phẩm, dịch vụ tiềm năng mới;
• Chúng tôi có thể dùng thông tin liên lạc để thông báo cho bạn những cập nhật tại Website VieclamJapan. Nội dung và tần suất của những thông báo này thay đổi tùy thuộc vào những thông tin chúng tôi có về bạn. Ngoài ra, vào thời điểm đăng ký bạn có quyền lựa chọn nhận hoặc không nhận những thông tin, thông báo và các chương trình khuyến mãi bao gồm nhưng không giới hạn các bản tin miễn phí từ Website VieclamJapan liên quan đến những chủ đề mà bạn có thể quan tâm;
• Chúng tôi có kênh thông tin để bạn có thể liên lạc với chúng tôi. Bất kỳ phản hồi nào bạn gửi đến cho chúng tôi sẽ trở thành tài sản của chúng tôi và chúng tôi có thể dùng phản hồi đó cho mục đích tiếp thị hoặc liên hệ với bạn để có thêm thông tin.

Thông tin của bạn được chia sẻ/tiết lộ như thế nào?

• Bằng việc cung cấp thông tin của mình, bạn đồng ý cho Website VieclamJapan, các công ty liên kết, trực thuộc của Website VieclamJapan; tổ chức/cá nhân được Website VieclamJapan thuê/ủy quyền để thay mặt chúng tôi thực hiện các chức năng quản trị, lưu trữ, xây dựng website. Ví dụ: việc lưu trữ các máy chủ website, phân tích dữ liệu, cung cấp các trợ giúp về marketing, dịch vụ khác. Những tổ chức/cá nhân này sẽ truy cập tới thông tin cá nhân của bạn khi cần để thực hiện các chức năng của họ, nhưng không chia sẻ thông tin đó với bất kỳ bên thứ ba nào khác.
• Chúng tôi có thể tiết lộ và chuyển thông tin của bạn tới nhóm đối tượng là người mua lại toàn bộ hay phần lớn công việc kinh doanh của Công ty bằng hình thức liên kết, hợp nhất, sáp nhập hay mua bán và trở thành chủ sở hữu của Website VieclamJapan.

• Website VieclamJapan cung cấp nhiều dịch vụ/tiện ích cho người sử dụng. Khi tham gia những hoạt động này bạn sẽ đối mặt với những lựa chọn cụ thể về mức độ, đối tượng chia sẻ thông tin cá nhân, tùy thuộc vào đặc trưng của của loại hình dịch vụ/tiện ích mà bạn sử dụng (chế độ, gói dịch vụ sử dụng hoặc khi bạn tham gia hình thức trao đổi thông tin công khai khác trên website). Ví dụ: bạn sử dụng dịch vụ đăng tuyển dụng thì chúng tôi sẽ gửi cho bạn những tùy chọn nhằm chia sẻ những thông tin liên quan với người sử dụng khác, phục vụ cho mục đích tìm kiếm ứng viên cho bạn.
• Chúng tôi có thể tiết lộ thông tin của bạn cho bên thứ ba nếu bạn đồng ý. Ví dụ: nếu bạn cho biết bạn muốn nhận thông tin về sản phẩm/dịch vụ của bên thứ ba khi đăng ký tài khoản tại Website VieclamJapan. Chúng tôi có thể cung cấp thông tin liên hệ của bạn cho bên thứ ba đó. Ngoài ra chúng tôi có thể dùng dữ liệu đã có về bạn (như các mối quan tâm hay sở thích mà bạn đã trình bày) để xác định xem liệu bạn có thể quan tâm đến các sản phẩm/dịch vụ của một bên thứ ba cụ thể nào không.
• Bạn đồng ý cho phép Công ty công khai một số thông tin của bạn ở mức độ tên gọi, logo, biểu tượng, không phụ thuộc vào việc bạn còn sử dụng dịch vụ của chúng tôi hay không nhằm phục vụ cho mục đích quảng bá, tiếp thị cho Website VieclamJapan (Ví dụ: chúng tôi được phép công khai logo, thương hiệu của khách hàng từng sử dụng dịch vụ nhằm mục đích quảng cáo)

• Khi có yêu cầu pháp lý từ người và/hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền của Việt Nam;
• Hoặc khi chúng tôi tin rằng hành động đó là cần thiết nhằm:
  1. Tuân thủ theo quy định của pháp luật;
  2. Bảo vệ các quyền hay tài sản của Công ty hoặc các đối tác;
  3. Ngăn chặn tội phạm hoặc bảo vệ an ninh quốc gia;
  4. Bảo vệ an toàn cá nhân của những người sử dụng hoặc công chúng.

• Chúng tôi có thể dùng tên bạn, tên công ty, logo công ty hay các thông tin khác về hoặc từ các quảng cáo, tuyển dụng hoặc xem hồ sơ ứng viên của bạn (những thông tin đã được bạn lựa chọn cho phép chia sẻ) nhằm tiếp thị cho Website VieclamJapan. Ví dụ: các tên hay logo công ty có thể được dùng trong quảng cáo trên báo, thư gửi trực tiếp, phương tiện bán hàng, áp phích quảng cáo và các tài liệu có liên quan đến Website VieclamJapan hay các sản phẩm khác của Công ty.
• Website VieclamJapan có thể chia sẻ các thông tin dưới dạng không đích danh như số lượt truy cập của khách vô danh, khảo sát vùng truy cập (trong nước, ngoài nước..). Ví dụ: tiết lộ thông tin về số lượng khách ghé thăm mục “Tìm việc” của Website VieclamJapan với các khách hàng, đối tác, bên thứ ba để họ hiểu về các loại khách đến thăm Website VieclamJapan và cách họ sử dụng website.

Website VieclamJapan có thể hợp tác, phối hợp hoặc nhận tài trợ từ các đối tác, công ty khác để xây dựng những vùng dữ liệu đặc biệt về tuyển dụng, chia sẻ thương hiệu, phát động các cuộc thi hay mục đích khác. Trường hợp này, thông tin thu thập được trên những vùng dữ liệu đặc biệt đó có khả năng sẽ không thuộc sở hữu của Website VieclamJapan mà trở thành tài sản của đối tác, công ty khác. Việc sử dụng những thông tin của công ty đó có thể phụ thuộc vào chính sách bảo mật của công ty họ; trong trường hợp như vậy, Công ty không chịu trách nhiệm về việc công ty đó sử dụng thông tin cá nhân và nhân khẩu học của bạn. Do đó chúng tôi khuyến nghị khi bạn tham gia cung cấp thông tin trên những vùng dữ liệu đặc biệt này bạn nên đọc kỹ các quy định đi kèm để hiểu về cơ chế hoạt động và chính sách bảo mật kèm theo nó.

Xóa tài khoản đã đăng ký tại Website VieclamJapan và hệ quả sau khi xóa tài khoản?

Việc sử dụng tài khoản của Website VieclamJapan hoàn toàn dựa trên sự tự nguyện của người sử dụng. Bạn có thể lựa chọn xóa tài khoản tại Website VieclamJapan bằng cách thức tương tự như cách thức cập nhật thông tin tài khoản ở Điều 2 và hiệu chỉnh lựa chọn xóa tài khoản.

Kết quả của việc xóa tài khoản là bạn không thể sử dụng được các tính năng đòi hỏi phải đăng nhập của Website. Thông tin của bạn sẽ không còn được chia sẻ với người sử dụng khác; và bạn cũng không thể lấy lại hoặc khôi phục được thông tin từ tài khoản đã xóa. Tuy nhiên, bạn cần hiểu rằng tài khoản của bạn có thể bị xóa nhưng chúng tôi có khả năng vẫn lưu giữ một bản sao lưu trữ thông tin về bạn nhằm mục đích quản trị, song không thể truy nhập được trên Internet.

Khuyến nghị biện pháp phòng ngừa an toàn tránh mất mát, lạm dụng hoặc thay đổi thông tin của bạn

Ngoài người quản trị của Website VieclamJapan hoặc cá nhân được ủy quyền khác của Website VieclamJapan ra, bạn là người duy nhất được truy cập đến thông tin các nhân của mình. Đăng ký sử dụng của bạn được bảo mật bằng mật khẩu để ngăn chặn sự truy nhập trái phép. Chúng tôi khuyến nghị bạn không để lộ mật khẩu của bạn cho bất kỳ ai. Website VieclamJapan không bao giờ hỏi mật khẩu của bạn qua điện thoại hoặc email, tin nhắn mà không có yêu cầu khởi xướng từ bạn. Để đảm bảo an toàn, chúng tôi khuyến nghị bạn nên đăng xuất khỏi tài khoản ngay khi sử dụng xong Website VieclamJapan. Điều này đảm bảo những người khác không thể truy nhập tới thông tin và thư từ cá nhân của bạn nếu như bạn dùng chung máy tính với ai đó hoặc dùng máy tính ở những nơi công công như thư viện, tụ điểm Internet…

Bất kỳ lúc nào bạn tự nguyện tiết lộ thông tin cá nhân trực tuyến và có thể truy cập công khai, bạn có thể sẽ nhận được những thông báo tự nguyện từ các đối tượng tiếp cận thông tin của bạn. Sự tiếp cận này đôi khi gây ra những phiền phức không mong muốn cho bạn. Vì thế, bạn phải tự chịu trách nhiệm về việc giữ bí mật cho mật khẩu và các thông tin tài khoản bất kỳ.

Cuối cùng xin hãy cận thẩn và có trách nhiệm đối với những thông tin trực tuyến của cá nhân bạn.

Tuyên bố loại trừ trách nhiệm của chúng tôi.

Trong phạm vi hoạt động của mình, chúng tôi bảo đảm với bạn về việc chúng tôi sẽ sử dụng và chia sẻ thông tin bạn cung cấp cho chúng tôi theo đúng Quy Định Bảo Mật này. Tuy nhiên, vì lý do thực tế không có dữ liệu nào truyền lên Internet có thể đảm bảo độ bảo mật an toàn 100% nên dù chúng tôi cố gắng hết sức bảo vệ thông tin của bạn; nhưng chúng tôi không thể bảo đảm hoặc cam kết chịu trách nhiệm về tính an toàn tuyệt đối cho thông tin bất kỳ mà bạn chuyển đến cho chúng tôi hoặc từ dịch vụ trực tuyến của chúng tôi; và bạn phải tự chịu rủi ro.