Để đăng ký tài khoản trên VieclamJapan, bạn vui lòng thực hiện các bước sau:

- Bước 1: Nhấn chọn "ĐĂNG KÝ TÀI KHOẢN" ở góc phải trên thanh menu chính (như hình bên dưới):

- Bước 2: Khi trang Đăng ký (như hình bên dưới) hiện ra, bạn điền đầy đủ thông tin yêu cầu, sau đó nhấn chọn nút “Đăng ký”

- Bước 3: Khi màn hình xác nhận đăng ký thành công hiện ra (như hình bên dưới) là bạn đã đăng ký thành công.

• Để hoàn tất quá trình đăng ký, bạn hãy kiểm tra email mà bạn đã đăng ký, nhấn vào đường dẫn trong mail Kích hoạt tài khoản mà VieclamJapan gửi đến để kích hoạt tài khoản của mình
• Lưu ý:
  • >Nếu bạn không tìm thấy mail kích hoạt tài khoản trong hộp thư đến (Inbox), vui lòng kiểm tra trong hộp thư rác (Spam Mail).
  • Bạn nên nhấn vào trực tiếp vào đường dẫn để tránh sai sót trong quá trình copy đường dẫn, dẫn đến việc kích hoạt tài khoản không được.
  • Đường dẫn kích hoạt tài khoản này chỉ có giá trị trong vòng 72h kể từ khi hệ thống VieclamJapan gửi mail về cho bạn.

Khi quên mật khẩu, để lấy lại mật khẩu mình, vui lòng thực hiện theo các bước sau:

- Bước 1: Nhấn vào “Quên mật khẩu” ở dưới nút Đăng nhập trong trang Đăng nhập (như hình dưới):

- Bước 2: Khi màn hình Quên mật khẩu hiện ra (như hình bên dưới). Điền đầy đủ thông tin yêu cầu và nhấn vào nút “Gửi”.

- Bước 3: Sau khi màn hình xác nhận yêu cầu nhận lại mật khẩu của bạn hiện ra (như hình bên dưới), hãy kiểm tra email bạn đã khai báo ở trên để nhận lại bạn mật khẩu mới được gửi từ VieclamJapan.

Để thay đổi các thông tin tài khoản và thông tin liên hệ của mình, vui lòng thực hiện theo các bước sau:

- Bước 1: Sau khi đăng nhập, nhấn vào icon màu vàng ở góc phải trên thanh menu chính, sau đó chọn “CẬP NHẬT TÀI KHOẢN” trong danh sách menu xổ xuống.

- Bước 2: Khi màn hình cập nhật tài khoản hiện ra (như hình bên dưới), bạn điền đầy đủ thông tin và nhấn vào nút “Lưu” để lưu lại thông tin đã thay đổi.

- Bước 3: Khi có thông báo xác nhận đã lưu hiện ra, thông tin của bạn đã được thay đổi.

Nếu không thấy mail kích hoạt tài khoản trong hộp thư (Inbox) của mình, bạn hãy kiểm tra trong Hộp thư rác (Spam mail). Đối với Gmail, bạn nên kiểm tra thêm trong các mục All Mail, Spam Mail hoặc tab Promotion (Quảng Cáo).

Bạn không đăng nhập vào VieclamJapan được, có thể do các nguyên nhân sau:

• Bạn chưa đăng ký tài khoản. Đối với trường hợp này, bạn vui lòng đăng ký tài khoản miễn phí trên VieclamJapan.
• Đã đăng ký tài khoản thành công nhưng bạn chưa kích hoạt tài khoản của mình. Sau khi đăng ký thành công, bạn sẽ nhận được mail kích hoạt tài khoản từ hệ thống mail của VieclamJapan, bạn cần nhấp vào đường dẫn để kích hoạt tài khoản của mình. (Nếu không tìm thấy mail vui lòng kiểm tra trong Hộp thư rác – Spam, hoặc Tab Promotion – đối với Gmail).

  Lưu ý:

  • Bạn nên nhấn trực tiếp vào đường dẫn để tránh sai sót trong quá trình copy và dán lên thanh trình duyệt.
  • Mail kích hoạt tài khoản mà VieclamJapan gửi về cho bạn chỉ có hiệu lực trong vòng 72 giờ tính từ lúc gửi.
• Bạn đăng ký sai địa chỉ email.
• Bạn nhập địa chỉ email không chính xác. Bạn vui lòng kiểm tra lại địa chỉ email của mình, bạn phải nhập đầy đủ cả phần mở rộng của email.
• Bạn không nhập chính xác mật khẩu. Nếu quên mật khẩu đăng nhập, vui lòng nhấn vào đường link Quên mật khẩu để lấy lại mật khẩu của mình.

Để tìm kiếm hồ sơ ứng viên, Quý Công ty vui lòng thực hiện theo các bước sau:

- Bước 1: Bạn có thể tìm kiếm ứng viên ngay trên trang chủ của nhà tuyển dụng, hoặc nhấn chọn icon có biểu tượng tìm kiếm ở góc phải trên thanh menu chính tại tất cả các trang như hình bên dưới:

- Bước 2: Khi khung tìm kiếm hiện ra, bạn chọn những tiêu chí tìm kiếm như:

• Từ khóa: nhập từ khóa tìm kiếm, ví dụ: nhân viên kinh doanh, nhân viên thiết kế,…
• Chọn các tiêu chí: địa điểm tìm kiếm ứng viên (ở Việt Nam hay ở Nhật Bản), ngành nghề, cấp bậc.

- Bước 3: Sau khi nhấn “TÌM NGAY”, màn hình sẽ hiển thị danh sách tất cả các hồ sơ phù hợp với tiêu chí tìm kiếm:

- Bước 4: Nhấn vào tên từng ứng viên để mở xem hồ sơ của ứng viên đó (lúc này bạn đã đăng nhập trên VieclamJapan). Khi thấy hồ sơ nào phù hợp, bạn có thể:

1. Nhấn chọn “XEM THÔNG TIN” để xem toàn bộ hồ sơ bao gồm cả thông tin liên hệ của ứng viên.

   

   Lưu ý: để xem được đầy đủ bao gồm cả thông tin liên hệ của ứng viên, bạn phải mua và kích hoạt gói dịch vụ Xem hồ sơ (mỗi Gói dịch vụ Xem hồ sơ sẽ có số điểm và thời hạn sử dụng riêng, số điểm này sẽ bị trừ tương ứng với số điểm hiển thị trên từng hồ sơ [góc trên bên trái của hồ sơ])

   Hồ sơ sau khi “XEM THÔNG TIN” sẽ được tự động lưu vào mục “Quản lý Hồ sơ ứng viên” của bạn.

2. Nếu chỉ nhấn chọn “Lưu hồ sơ này” mà không “XEM THÔNG TIN” liên hệ, thì Gói xem hồ sơ của bạn sẽ không bị trừ điểm, đồng thời hồ sơ này sẽ được lưu vào bảng “Hồ sơ đã lưu” trong mục “Quản lý Hồ sơ ứng viên” của bạn.
3. Sau khi xem thông tin liên hệ của ứng viên, bạn có thể: lưu hồ sơ này về máy của mình bằng cách nhấn chọn “TẢI HỒ SƠ”; liên lạc với ứng viên nhấn chọn “LIÊN LẠC VỚI ỨNG VIÊN”; viết ghi chú hồ sơ nhấn chọn “VIẾT GHI CHÚ”:

   

   1. Chọn “LIÊN LẠC VỚI ỨNG VIÊN”: Sau khi khung soạn thảo hiện ra, bạn nhập thông tin liên lạc với ứng viên rồi nhấn nút “Gửi”.

   

   2. Chọn “VIẾT GHI CHÚ”: màn hình hiện ra giao diện như hình bên dưới. Sau khi viết ghi chú, nhấn “Lưu” để lưu lại

   

Để có thể kích hoạt Gói dịch vụ Xem hồ sơ ứng viên, Quý Công ty vui lòng thực hiện theo các bước sau:

- Bước 1: Nhấn chọn icon màu vàng ở góc phải trên thanh menu chính tại tất cả các trang (như hình bên dưới). Sau đó, nhấn chọn “Quản lý đơn hàng”.

- Bước 2: Khi màn hình Quản lý đơn hàng hiện ra, chọn xem tab Chưa kích hoạt, tại đây sẽ liệt kê tất cả các đơn hàng mà bạn đã mua, khi muốn bắt đầu sử dụng gói dịch vụ nào, bạn nhấn chọn “Kích hoạt sử dụng” trong bảng bên cạnh.

1. Lưu ý: Mỗi gói dịch vụ sẽ có ngày hết hạn kích hoạt, phải kích hoạt để sử dụng gói dịch vụ trước ngày này, nếu sau thời gian này, gói dịch vụ của bạn sẽ không thể sử dụng được nữa.

- Bước 3: Khi màn hình xác nhận hiện ra, bạn nhấn chọn “Đồng ý” để kích hoạt sử dụng.

- Bước 4: Khi màn hình thông báo xác nhận gói dịch vụ của bạn đã được kích hoạt hiện ra, từ lúc này bạn đã có thể chính thức tìm kiếm hồ sơ bằng cách chọn “Tìm hồ sơ ngay”. Đồng thời VieclamJapan cũng sẽ gửi mail xác nhận các thông tin về gói dịch vụ xem hồ sơ vừa kích hoạt vào địa chỉ email của bạn.

- Bước 1: Quý Công ty nhấn chọn icon có màu vàng ở góc phải trên thanh menu chính tại tất cả các trang (như hình bên dưới). Sau đó, nhấn chọn “Báo cáo Gói xem hồ sơ”.

- Bước 2: Trong màn hình Báo cáo Gói xem hồ sơ hiện ra sẽ liệt kê tất cả các gói mà Quý Công ty đã mua, đang sử dụng và số điểm còn lại của mỗi gói.

- Bước 3: Nhấn chọn “Xem báo cáo” để xem các thông tin: ngày bắt đầu sử dụng, ngày kết thúc, số điểm đã sử dụng, số điểm còn lại, lịch sử sử dụng và xuất báo cáo thành file excel (giúp Quý Công ty quản lý thông tin ứng viên tốt hơn).

Lưu ý: Chỉ xuất thành file excel những gói có ngày hết hạn tính đến thời điểm hiện tại là dưới 6 tháng.

Khi tìm kiếm hồ sơ, trong danh sách kết quả tìm, hồ sơ nào mà bạn đã xem, đã lưu hay đã xem thông tin liên hệ thì hồ sơ đó sẽ được đánh dấu tương ứng bên dưới tên của hồ sơ như hình bên dưới:

Để có thể đăng tin tuyển dụng lên VieclamJapan, Quý Công ty vui lòng thực hiện theo các bước sau:

- Bước 1: Sau khi đăng nhập tài khoản nhà tuyển dụng, bạn nhấn chọn “ĐĂNG TUYỂN DỤNG” trên trang chủ hoặc trong đường dẫn xổ xuống khi nhấn vào icon màu vàng ở góc trên bên phải của menu chính.

- Bước 2: Khi màn hình Đăng tuyển hiện ra, Quý Công ty vui lòng điền đầy đủ các thông tin (như hình bên dưới) gồm: thông tin công ty, thông tin liên hệ, yêu cầu công việc, chế độ phúc lợi, hình ảnh và video giới thiệu về công ty (nếu có).

1. Logo: logo có kích thước 150x75px, có định dạng .jpg, .png, hoặc .gif.
2. Địa chỉ email nhận hồ sơ:: có thể nhập nhiều địa chỉ email, mỗi email ngăn cách nhau bởi dấu phẩy “,”.
3. Việc này ưu tiên cho ỨNG VIÊN ĐÃ TỪNG Ở NHẬT:: chọn mục này để nâng mức độ tiếp cận với các ứng viên có kinh nghiệm sống, làm việc và học tập tại Nhật.
   1. Có thể chọn tối đa 3 ngành nghề, 3 nơi làm việc phù hợp với tiêu chí tìm ứng viên của Công ty đưa ra.
   2. Nhấn chọn dấu [X] để xóa và chọn lại những ngành nghề hay địa điểm đã chọn.
4. Hình ảnh và Video giới thiệu công ty
   1. Video: copy & paste (dán) đường dẫn video đã đăng lên Youtube.
   2. Hình ảnh
      • Nhấn chọn “Chọn hình” để đăng tải hình ảnh của công ty.
      • Nhấn chọn dấu [X] để xóa và chọn lại hình khác.
      • Định dạng file ảnh: .jpg, .png, .gif và dung lượng dưới 2MB.

- Bước 3: Chọn “XEM LẠI ĐĂNG TUYỂN” để xem lại tin đăng tuyển vừa đăng.

- Bước 4: Chọn “Đăng tuyển” để chính thức đăng tuyển sau khi đã kiểm tra các thông tin đầy đủ và chính xác.

1. Nếu Quý Công ty chưa mua gói dịch vụ đăng tuyển (như hình bên dưới), vui lòng liên hệ với VieclamJapan để được hỗ trợ mua gói dịch vụ đăng tuyển này.



2. Nếu đã mua gói Đăng tuyển:
   • Sau khi nhấn chọn Đăng tuyển, màn hình sẽ hiển thị như hình bên dưới, bạn chọn gói dịch vụ đăng tuyển, sau đó chọn tiếp các thông tin khác (đối với các gói đăng tuyển ngoài gói SILVER) như: chọn ngành nghề ưu tiên hiển thị, chọn thời gian ưu tiên hiển thị, chọn thời gian hiển thị trên trang chủ.

   

   

   

- Bước 5: Sau khi hoàn tất quá trình đăng tuyển, nhân viên VieclamJapan sẽ nhanh chóng xem qua đăng tuyển của bạn và thông báo đến Quý Công ty khi đăng tuyển chính thức có hiệu lực.

Quý Công ty có thể xem danh sách các ứng viên đã ứng tuyển trên các vị trí đăng tuyến trên file Excel bằng cách.

- Bước 1: Quý Công ty nhấn chọn icon có biểu tượng màu xanh ở góc phải trên thanh menu chính tại tất cả các trang như hình bên dưới, và nhấn chọn mục “Quản lý đăng tuyển”.

- Bước 2: Màn hình sẽ hiển thị danh sách các vị trí đã đăng tuyển với các tab trạng thái như: Đang hiển thị, Đang chờ duyệt, Chưa mua dịch vụ, Tạm ngưng hiển thị, hết hạn hiển thị.

- Bước 3: Nhấn chọn “Xuất danh sách đăng tuyển thành file Excel” để tải về danh sách các đăng tuyển của bạn.

Quý Công ty có thể xem danh sách các ứng viên đã ứng tuyển vào các vị trí đăng tuyển trên file Excel bằng cách:

- Bước 1: Nhấn chọn icon có biểu tượng màu vàng ở góc phải trên thanh menu chính tại tất cả các trang như hình bên dưới, sau đó nhấn chọn mục “Quản lý đăng tuyển”.

- Bước 2: Màn hình sẽ hiển thị danh sách các vị trí đã đăng tuyển với các tab trạng thái như: Đang hiển thị, Đang chờ duyệt, Chưa mua dịch vụ, Tạm ngưng hiển thị, hết hạn hiển thị. Nhấn vào tên đăng tuyển hoặc số ở cột Ứng tuyển để chọn xem chi tiết danh sách các ứng tuyển.

- Bước 3: Nhấn chọn “Xuất danh sách hồ sơ ứng tuyển thành file Excel” để tải về danh sách ứng viên đã ứng tuyển vào vị trí đăng tuyển mà bạn đã chọn.

Quý Công ty có thể xem lại những hồ sơ mà ứng viên đã ứng tuyển của từng tin đăng tuyển bằng cách:

- Bước 1: Nhấn chọn icon có biểu tượng màu vàng ở góc phải trên thanh menu chính tại tất cả các trang như hình bên dưới, sau đó chọn mục “Quản lý Đăng tuyển”.

- Bước 2: Màn hình sẽ hiển thị danh sách các vị trí đã đăng tuyển với các tab trạng thái như: Đang hiển thị, Đang chờ duyệt, Chưa mua dịch vụ, Tạm ngưng hiển thị, hết hạn hiển thị. Nhấn vào tên đăng tuyển hoặc số ở cột Ứng tuyển để chọn xem chi tiết danh sách các ứng tuyển.

Lưu ý: Con số 4/215 trên cột ứng tuyển có nghĩa là đăng tuyển này của bạn có 215 hồ sơ ứng tuyển, trong đó có 4 hồ sơ bạn chưa xem.

- Bước 3: Màn hình sẽ hiển thị danh sách các ứng viên đã ứng tuyển vào vị trí đăng tuyển mà bạn đã chọn (như hình dưới). Nhấn vào tên ứng viên để xem lại hồ sơ chi tiết của ứng viên đó.

Lưu ý: Hồ sơ ứng viên được lưu lại trong vòng 13 tháng kể từ khi đăng tuyển hết hạn trên website www.vieclamjapan.com, bạn nên lưu danh sách hồ sơ về máy tính của mình để tránh mất dữ liệu ứng viên sau này.

Để kích hoạt gói dịch vụ cộng thêm cho tin tuyển dụng, Quý Công ty vui lòng thực hiện theo các bước sau:

- Bước 1: Nhấn chọn icon có biểu tượng màu vàng ở góc phải trên thanh menu chính tại tất cả các trang như hình bên dưới, sau đó chọn mục “Quản lý đơn hàng”.

- Bước 2: Màn hình sẽ hiển thị danh sách liệt kê các đơn hàng mà bạn đã mua nhưng chưa được kích hoạt ở tab trạng thái “Chưa kích hoạt” bên trái. Chọn gói dịch vụ cộng thêm trong bảng bên phải, sau đó nhấn chọn “Kích hoạt sử dụng” (như hình bên dưới):

- Bước 3: Xác nhận kích hoạt gói dịch vụ cộng thêm:

- Bước 4: Sau khi đồng ý, màn hình sẽ hiển thị tất cả đăng tuyển để bạn chọn áp dụng gói dịch vụ vừa kích hoạt cho đăng tuyển nào.

- Bước 5: Tiếp tục chọn ngành nghề và thời gian hiển thị cho gói dịch vụ:

- Bước 6: Gói dịch vụ cộng thêm được kích hoạt thành công sau khi màn hình thông báo chúc mừng xuất hiện. Đồng thời, VieclamJapan sẽ gửi đến mail của bạn để xác nhận về gói dịch vụ cộng thêm vừa kích hoạt.

Để đăng lại 1 tin đăng tuyển đã hết hạn, Quý Công ty vui lòng thực hiện theo các bước sau:

- Bước 1: Nhấn chọn icon có biểu tượng màu vàng ở góc phải trên thanh menu chính tại tất cả các trang như hình bên dưới, sau đó chọn mục “Quản lý đăng tuyển”.

- Bước 2: Màn hình sẽ hiển thị danh sách các vị trí đã đăng tuyển với các tab trạng thái như: Đang hiển thị, Đang chờ duyệt, Chưa mua dịch vụ, Tạm ngưng hiển thị, hết hạn hiển thị. Bạn chọn tab trạng thái “Hết hạn hiển thị”, chọn đăng tuyển trong bảng bên phải, sau đó nhấn chọn “Đăng lại”.

- Bước 3: Xác nhận nếu bạn muốn đăng lại tuyển dụng đã chọn.

Để tạm ngưng một vị trí đăng tuyển đang hiển thị trước thời hạn, Quý Công ty vui lòng thực hiện theo các bước sau:

Lưu ý: Sau khi tạm ngưng đăng tuyển đang hiển thị trước thời hạn thì đăng tuyển này sẽ không còn hiển thị trên www.vieclamjapan.com nữa, nhưng ngày hết hạn của đăng tuyển này vẫn không thay đổi (tức không được cộng thêm những ngày tạm ngưng vào ngày hết hạn).

- Bước 1: Nhấn chọn icon có biểu tượng màu vàng ở góc phải trên thanh menu chính tại tất cả các trang như hình bên dưới, sau đó chọn mục “Quản lý đăng tuyển”.

- Bước 2: Màn hình sẽ hiển thị danh sách các vị trí đã đăng tuyển với các tab trạng thái như: Đang hiển thị, Đang chờ duyệt, Chưa mua dịch vụ, Tạm ngưng hiển thị, hết hạn hiển thị. Bạn chọn tab trạng thái “Đang hiển thị”, chọn đăng tuyển trong bảng bên phải, sau đó nhấn chọn “Tạm ngưng hiển thị” (như hình bên dưới).

Để hiển thị lại vị trí đăng tuyển mà trước đó Quý Công ty đã tạm ngưng, Quý Công ty vui lòng thực hiện theo các bước sau:

- Bước 1: Nhấn chọn icon có biểu tượng màu vàng ở góc phải trên thanh menu chính tại tất cả các trang như hình bên dưới, sau đó chọn mục “Quản lý đăng tuyển”.

- Bước 2: Màn hình sẽ hiển thị danh sách các vị trí đã đăng tuyển với các tab trạng thái như: Đang hiển thị, Đang chờ duyệt, Chưa mua dịch vụ, Tạm ngưng hiển thị, hết hạn hiển thị. Bạn chọn tab trạng thái “Tạm ngưng hiển thị”, chọn đăng tuyển trong bảng bên phải, sau đó nhấn chọn “Hiển thị trở lại” (như hình bên dưới).

- Bước 3: Xác nhận nếu bạn muốn hiển thị lại tin đăng tuyển dụng đã chọn.

Quý công ty đang có nhu cầu tìm kiếm những nhân viên ưu tú nhưng không có thời gian tìm kiếm hằng ngày trên website www.vieclamjapan.com. Thông báo hồ sơ là một chức năng hữu ích giúp bạn sàn lọc ứng viên theo nhu cầu và gửi chúng định kỳ (hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng) về địa chỉ mail mà bạn đã đăng ký.

Để tạo một Thông báo hồ sơ, Quý Công ty vui lòng thực hiện theo các bước sau:

- Bước 1: Nhấn chọn icon có biểu tượng màu vàng ở góc phải trên thanh menu chính tại tất cả các trang như hình bên dưới, sau đó chọn mục “Tạo thông báo hồ sơ”.

- Bước 2: Khi màn hình hiện ra trang Thông báo hồ sơ, nhấn chọn “Tạo thông báo mới” như hình bên dưới:

- Bước 3: Sau khi điền đầy đủ thông tin, bạn nhấn nút "Lưu" để hoàn tất việc đăng ký. Sau khi lưu, thông báo hồ sơ của bạn sẽ được hiển thị trong bảng bên trên, bạn có thể xóa, sửa thông báo hồ sơ này.